Задача Номера для WuBook в IS-Hotel

Создание классов номеров, соответствующих категориям номеров, заведенных в системе, их настройка, экспорт/импорт на WuBook и прочие действия, связанные с работой IS-Hotel и Wubook, происходят из задачи “Номера для WuBook”.

Описание элементов интерфейса задачи Номера для WuBook

1. Стандартный трей инструментов, для создания, редактирования, копирования и удаление элементов задачи
2. Трей управления номерами WuBook
- Добавление всех категорий номеров в системе в список номеров для WuBook
- Импорт классов номеров, заведенных на WuBook.
- Выгрузка (Экспорт) номеров (категорий) на WuBook
3. Интервал выгрузки тарифов/теста тарифов
4. Управление тарифами для WuBook
- Выгрузка тарифов на указанный интервал
- Тест тарифов - вывод на экран номеров, стоимости и занятости номеров для проверки корректности значений
- Проверка наличия броней/аннуляций на WuBook
5. Наименование элемента - название класса номеров на WuBook
6. Флаг виртуального класса номера
7. Класс номера
8. Идентификатор класса, выдаваемый WuBook для выгружаемых классов.
9. Короткий идентификатор класса на WuBook
10. Шаблон размещения назначенный на класс
11. Опция питания в сокращенном виде
12. Метка класса по местам

Создание класса номера для WuBook

Для успешного взаимодействия с WuBook необходима корректная настройка в задачах, изображенных на диаграмме ниже.

Описание работы и подготовки Тарифных планов и Пакета услуг описаны в соответствующих разделах мануала разделах.Для создания класса номеров потребуется Шаблон размещения с назначенным пакетом услуг. В зависимости от ситуации, можно использовать пакеты услуг и шаблоны размещений, используемых при обычном бронировании, либо создать новые непосредственно для работы с WuBook, например, в случае, когда предполагается, что цены для онлайн бронирования отличаются от цен при обычном бронировании.
Класс номера
- Класс номера - это представление категории номера с определенным шаблоном размещения и типом гостя, создаваемый в задаче “Номера для Wubook” для последующей выгрузки. Класс номера может быть основной и виртуальный (виртуальный номер).
- Основной класс номера для каждой категории может быть только один
- Классу может быть назначен только один Шаблон размещения и один тип гостя. Если требуется создать класс номера с другим шаблоном размещения или типом гостя, но той же категории номеров, следует создать виртуальный класс номера.
- Виртуальный номер – это копия основного класса номера, но со своими уникальными настройками.
- Виртуальный класс номера привязан к основному классу

Для создания класса номеров нажать “Добавить новый элемент”. Откроется следующее окно:

- Значение, введенное в обязательном для заполнения поле “Наименование”, будет отображаться на WuBook при бронировании.
- Далее следует выбрать категорию номеров, в данном случае “Люкс”
- Уникальный идентификатор - идентификатор класса, значение, состоящее из 4х символов для краткого обозначения класса на WuBook. Идентификатор не может дублироваться
- В поле шаблон размещения в выпадающем списке выбрать необходимый шаблон размещения
- В поле опции питания выбрать необходимый для класса тип питания.
- Нажать “Сохранить”, “Ок”. Класс номера создан. Рассмотрим, например, категорию номеров «Люкс».  При создании основного класса категории «Люкс» указывается шаблон размещений – «1 человек в номер». Для такого же класса номера, но с двухместным размещением необходимо создать виртуальный номер и выбрать двухместный шаблон размещений. Создание виртуального класса номера идентично созданию основного. Требуется лишь поставить флаг “Виртуальный” и корректно указать категорию.
- Если попытаться сохранить класс, не отметив его как виртуальный, появится сообщение:

Выгрузка номеров для WuBook

После создание необходимых классов номеров требуется выгрузить их на WuBook. Для этого требуется отметить необходимые классы номеров флагами в столбце слева и нажать кнопку “Выгрузить номера на Wubook”:

По завершению выгрузки появится сообщение: ”Выгрузка номеров завершена”:

Убедится в этом можно в привязанном аккаунте WuBook по адресу https://wubook.net/rates/rooms/. Во вкладке “Тарифы, разделе “Категории” отображаются выгруженные номера, реальные категории (основные классы) в правом списке, виртуальные категории (виртуальные классы/номера) в правом списке:

- Выгружаются только номера, отмеченные флагом.
- Если настройка класса произведена некорректно, или сама категория не подходит для выгрузки (например, период действия номеров в категории истек, то есть категория номера не активна, либо тариф содержит нулевое значение), такой класс не выгружается. Выгрузка закончится выводом сообщения об ошибке выгрузки с кодом “-9” или “-10”.