Задача "Паспортный стол" в IS-Hotel

Купить базовую версию ПО IS-Hotel можно на нашем сайте ККС. Специалисты помогут вам, проведут детальную консультацию и предложат варианты решения по автоматизации вашего предприятия. 

Состав “Паспортного стола”.

 

Модуль “паспортный стол” состоит из следующих задач:

 

1. Справочник “Паспортный стол”.
2. Отчет “Паспортного стола”.

 

Это отдельная задача, представляющая собой список гостей с указанными данными, необходимыми для уведомления ФМС. Возможна автоматизация ввода данных гостей при помощи сканера документов и последующая выгрузка данных в ФМС посредством систем ПК “ВЕГА”, АС “ЭлПост”, СКБ “Контур”.

Работа с гостем.

При добавлении нового гостя в справочник откроется окно ввода данных гостя.

Вкладка “Данные”

Поля заполняются вручную либо автоматически, нажав  для использования сканера документов.Следует обратить внимание на флаг Иностранец - признак иностранного гостя. При отмеченном чекбоксе добавляет раздел “Документ на право пребывания” во вкладке ”ФМС”. Для регистрации гостя также важно указать даты заезда и выезда, а также номер проживания.

Вкладка  “Контакты”

Здесь вводятся контакты гостя.

Вкладка “ФМС”

Блок “Первичная регистрация”:

Регистрационный номер, дата и другие поля раздела заполняются системой автоматически после заполнения требуемых для ФМС полей. После выдачи регистрационного номера гость считается зарегистрированным. После сохранения появится соответствующее сообщение:

Дата экспорта соответствует дате, в которую вызывалась функция экспорта (выбиралась функция через

Блоки “Удостоверение личности” и “Документ на право пребывания” :

При сканировании эти разделы заполняются автоматически. Сканы паспорта/Документа на право пребывания после сканирования содержат отсканированные документы. Виза, паспорт определяются автоматически.

Использование сканера паспортов и документов Regula.

Предварительная настройка.

Следует заранее установить программное обеспечение для сканера “Document Reader Regula SDK”.

В нашем ПО в задаче “Параметры” для группы “Общие настройки конфигурации” установить “Модуль сканирования паспортов” - Regula.
Если в списке оборудования сканер Regula отсутствует, следует обновить список оборудования и/ или добавить сканер в список оборудования вручную.

 

Использование сканера Regula.

Для сканирования документа, в задаче Паспортный стол создать новый элемент списка, нажав  В открывшемся окне нажать  для начала сканирования документа. Данные сканируемого документа автоматически распознаются и переносятся в соответствующие поля. Если документ содержит фотографию гостя, она также появится в созданной карточке:

Если при сканировании часть данных не удалось распознать или данные были распознаны частично, система предупредит об этом пользователя - появится окно с перечнем нераспознанных полей, также эти поля будут подсвечены:

Возможно повторное сканирование, либо исправление некорректных полей вручную.
Для сканирования нескольких документов для одного гостя (например, паспорта иностранного гражданина и документа на право пребывания – визы), следует для каждой страницы нажать  карточка гостя автоматически дополнится данными из второго документа.

В случае, если второй документ принадлежит другому гостю, система предупредит о несоответствии и предложит очистить введенные ранее данные, либо оставить их и дополнить карту:

Для успешного определения типа документа следует в задаче “Удостоверения личности” в поле “Тип документа сканирования” указать соответствующий код, например:

• - для загранпаспорта гражданина РФ и паспорта иностранного гражданина код “11”
• - для паспорта РФ - “222”

 Отчет паспортного стола.

Модуль предоставляет возможность составления отчета по зарегистрированным гостям. Отчет состоит из полей ФИО, дат заезда и выезда и номера проживания. Возможно выставление необходимого интервала дат.

Хотите оптимизировать расходы и улучшить свое предприятие? Закажите автоматизацию вашего бизнеса на сайте Группы Компаний ККС.