Основные функции задачи Шахматка в IS-Hotel
- “Номера” (структура гостиницы, номерной фонд)
- “Виды размещения”
- “Шаблоны размещения”
- “Способы предоставления услуги”
- “Услуги/товары”
- в задаче “Установка цен номенклатуры” или в задаче “Пакеты услуг” были указаны цены для услуг
- была загружена актуальная версия загружен КЛАДР. Задача “Загрузка КЛАДР”.
- созданы налоги. См раздел “Создание услуг и пакетов услуг. Установка цен услуг.”
- созданы скидки
- заполнен справочник “Обращения”
- заполнен справочник “Причина скидки”
- заполнен справочник “Причина отказа”
- заполнен справочник “Типы гостей”. По умолчанию данный справочник имеет лишь один элемент.

Ячейки таблицы отображают состояние номера на определенную дату, при этом каждому состоянию соответствует свой цвет.
Используются следующие состояния номеров: «Забронирован», «Поселен», «Заняты места», «Выселен», «Ремонт».
При закрытии задачи, возможна настройка, в которой будет запоминаться период отображения данных для каждого пользователя.
Общий принцип работы заключается в выделении левой кнопкой мыши ячеек таблицы дата/ место и использовании доступных по правой кнопке мыши операций (действий) для этих ячеек. Возможен альтернативный вариант проведения операций через форму «Бронирование».
«Шахматка» является визуальным отображением большинства действий с бронями (поселение, выселение, аннулирование, сокращение, переселение), а также агрегирует (объединяет) в себе множество других задач IS-Hotel. Рассмотрим ее подробней.

Принятые в шахматке обозначения типов размещения (забронирован, выселен, поселен, ремонт), а также размещение на места и на номер.
Обозначения состояния номеров (грязный, чистый, на ремонте), а также обозначения количества поселенных+забронированных и запланированных броней.
В шахматке в зависимости от типа поселения брони, а также времени поселения, существует разный набор действий. Так для Брони со статусом «Забронирован» есть 9 возможных функций, которые можно увидеть, кликнув на бронь левой кнопкой мыши.
Возможные действия в шахматке с бронями со статусом «Забронирован»
«Печать» - появляется дополнительное меню, позволяющее выбрать желаемую форму для печати информации о госте.
«Новая бронь» - открывается форма создания новой брони. Действие «Новая Бронь» также появляется при нажатии правой кнопки мыши на любое место в шахматке.
«Изменить» - при использовании этого пункта меню, открывается форма, выбранной с помощью курсора, брони для редактирования параметров.
«Аннулировать» - присваивает броне статус «аннулирована». Действие «Аннулировать» доступно только для броней со статусом «Забронирована» или «Запланирована». Аннулированные брони не отображаются в шахматке.
«Продлить» - при использовании этого пункта меню, открывается окно для ввода даты и времени, до которого необходимо продлить бронь. А также строки с указанием номера и вида размещения для продления.
Окно "Выбор даты продления"
«Сократить» - при использовании этого пункта меню, открывается окно для ввода даты и времени, до которого необходимо сократить бронь.
Окно "Сокращение до"
«Переселить» - при использовании этого пункта меню, открывается окно со строками для ввода даты и времени, когда необходимо переселить бронь. А также строки с указанием номера и вида размещения для переселения.
Окно "Выбор даты переезда"
«Расчет» - данное действие предназначено для расчета гостя. При нажатии открывается окно «Расчет», на котором можно просмотреть/оплатить услуги, назначенные на гостя.
«Бронирование» - действие предназначено для быстрого перехода к списку броней и нахождению среди броней необходимой.
Пример:
В отель заселяется семья из 4х человек, они фигурируют в одной заявке на бронирование и полностью занимают 2 номера. Как зная одного из 4х гостей найти остальных и определить их количество и имена?
Для этого необходимо в задаче «Шахматка» нажать на бронь правой кнопкой мыши и выбрать действие «Бронирование». После чего откроется задача «Бронирование» и в ней будет выделена необходимая бронь.
Примечание: у брони есть номер. Номера броней из одной заявки связаны одинаковым порядковым номером и разными значениями после «/». Т.е. если одна из броней имеет номер 445/1, то остальные 3 брони будут иметь номера 445/2, 445/3, 445/4. Если все из имеющихся броней изначально отфильтровать по номеру брони, а именно 445. То можно увидеть сразу все 4 необходимые брони.
Возможные действия по правому клику мыши для брони с типом выселена.
«Восстановить» - функция предназначена для восстановления брони с ее предыдущим статусом. Т.е. если бронь была поселенной и затем ее выселили. То при восстановлении, она получит статус «поселен» и будет показана в шахматке фиолетовым цветом.
Действия для пустой клетки в шахматке по правой кнопке мыши
«Ремонт номера» - функция, предназначенная для быстрого создания документа о ремонте номера.
Возможные действия по правому клику мыши для ремонта.
Здесь функции «Изменить», «Продлить», «Сократить», «Аннулировать» имеют тот же смысл, что и для броней, только применительно к документу о ремонте.
Возможные действия по правому клику мыши для ремонта, пересекающего текущий момент.
(на рисунке красной линией обозначен текущий момент)
Функция «Завершение ремонта» - действие предназначено для того, чтобы завершить ремонт. Оно может быть использована только для ремонтов, которые пересекают текущую дату и время (имеется в виду красная черта в задаче «Шахматке», которая проходит через весь номерной фонд и обозначает текущую дату и время). При использовании данной функции происходит сокращение ремонта до текущего момента.