Создание услуг в IS-Hotel
Создание услуг происходит в задаче «Товары и услуги»
Слева присутствует иерархический список, чтобы было удобно искать нужные услуги.
Для создания услуги необходимо:
1. Стать на тот элемент иерархического списка, в котором мы хотим создать услугу.2. Нажать на «Добавление элемента» в правой части экрана. Появится новое окно «Услуга».
3. На вкладке «Данные» необходимо ввести наименование и если на услугу подразумевается использование налогов, то необходимо указать, какие налоги на нее начислять.
4. Перейти на вкладку “Услуга отеля”.
5. На вкладке «Услуга отеля» необходимо указать тип предоставления услуги (см справочник «Способы предоставления услуг»). А также можно ввести время предоставления услуги, если использован способ предоставления услуги “Ежедневный” или “Ночевки”. При использовании способа предоставления услуги “Сутки проживания” можно также указать услуги для назначения раннего заезда и позднего выезда.
Флаг “Добавлять в баланс”
Флаг “Добавлять в баланс” служит идентификатором того, какие услуги в дальнейшем при выписывании счета должны указываться в счете, а какие нет. Т.е. можно создать услугу, которая будет оказана клиенту, но не будет фигурировать в счете.
Примечание: Если для услуги в задаче “Установка цен номенклатуры” или в пакете услуг стоит стоимость, но при этом на самой услуге не включен флаг “Добавлять в баланс”, то услуга не будет отображена в счете клиента.
Примечание 2: Если у услуги не стоит флаг “Добавлять в баланс”, но при этом ее стоимость не фигурирует ни в одном из документов, то считается, что услуга имеет стоимость = 0. Все услуги, стоимость которых равна = 0 не отображаются в счете
Флаг “Услуга проживания”
Данный флаг служит исключительно для отчетов по услугам проживания.
Тип номенклатуры услуги – это параметр группировки товаров и услуг по некому классовому признаку (к примеру: может быть создан отдельный тип номенклатуры типа “Перевозки”, в котором будут фигурировать только услуги, связанные с доставкой. Также можно создать отчет по типам номенклатуры для того, чтобы посмотреть количество оказанных услуг именно этого типа номенклатуры).
В дополнение, при создании типов номенклатур в соответствующем справочнике “Типы номенклатур”, можно настроить видимость того или иного типа номенклатуры для пользователей/ролей, заведенных в IS-Hotel.
Хотите оптимизировать расходы и улучшить свое предприятие? Закажите автоматизацию вашего бизнеса на сайте Группы Компаний ККС.